Traitement des données

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles informations BookaMac traite lors de la navigation, des commandes de Mac mini physiques dédiés et de l’assistance, ainsi que la manière de demander leur accès, leur rectification, leur suppression ou la limitation de leur traitement.

Date d’entrée en vigueur Services concernésSite web, console, commandes et assistance
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Champ d’application

Cette politique s’applique au site bookamac.com, à la console BookaMac et aux traitements directement nécessaires à la création, à la fourniture, au renouvellement et à la gestion des commandes de Mac cloud. Elle couvre également les demandes avant-vente, le diagnostic technique, les signalements de sécurité, les demandes relatives à la vie privée et les autres échanges directement liés à l’assistance.

BookaMac fournit des Mac mini physiques dédiés attribués sur commande. Nous limitons les informations traitées à celles nécessaires à la fourniture du nœud physique, à la vérification des accès, au suivi des commandes et à la résolution des problèmes de service. Le code, les artefacts de build, les certificats, les journaux et les données métier conservés par l’utilisateur sur le nœud sont organisés et gérés par celui-ci. Sauf transmission volontaire à l’équipe d’assistance, BookaMac ne les collecte pas dans le cadre de l’assistance courante.

Couvert par cette politique

Interactions avec le site, compte et coordonnées, historique des commandes, état des paiements, opérations dans la console, journaux opérationnels nécessaires aux connexions et échanges avec l’assistance.

Décrit séparément par d’autres entités

Les dépôts de code, plateformes d’automatisation, outils de développement et autres services tiers utilisés directement par l’utilisateur sont régis par leurs propres règles de traitement des données.

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Quelles informations collectons-nous ?

Nous n’élargissons pas la collecte pour des finalités futures indéterminées. Les champs réellement collectés dépendent des fonctionnalités consultées, des commandes créées et de l’éventuelle demande d’assistance.

Informations de compte et de contact

Nom ou prénom d’usage, adresse e-mail, identifiant de compte, données de vérification de connexion et informations d’équipe ou d’organisation que vous choisissez de fournir.

Informations de commande et de configuration

Identifiant de commande, modèle choisi, puce, mémoire, options de stockage, durée de location, région du nœud, état de la livraison et du renouvellement.

État des paiements et de la facturation

Montant dû, enregistrements de règlement en dollars américains, catégorie de moyen de paiement, état de la transaction, identifiants de rapprochement et informations nécessaires au traitement des remboursements ou litiges.

Journaux d’appareil et d’accès

Heure d’accès, adresse IP, type de navigateur ou de client, résultat de la connexion, requêtes anormales et enregistrements de session et d’événements de sécurité.

Échanges avec l’assistance

Objet du ticket, description du problème, identifiant de commande, moment du problème, région, étapes de diagnostic et journaux pseudonymisés que vous transmettez volontairement.

Contenus transmis volontairement

Demandes avant-vente, signalements de sécurité, demandes de partenariat et demandes relatives à la vie privée. N’envoyez pas de clés privées, d’identifiants de connexion complets ni de données sans rapport dans vos e-mails ou tickets.

Anonymisez vos données avant d’envoyer des éléments à l’assistance

Conservez les codes d’erreur, les horodatages et le contexte nécessaire, mais supprimez les clés, jetons d’accès, identifiants complets, contenus de dépôts privés et informations personnelles sans rapport avec le problème.

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Comment utilisons-nous les informations ?

Chaque activité de traitement doit répondre à une finalité de service clairement définie. Nous pouvons traiter les informations pour exécuter une commande, répondre à une demande, protéger le service, respecter nos obligations légales ou, lorsque cela est approprié, obtenir votre consentement.

  1. Fourniture du service

    Créer et gérer les commandes de Mac cloud

    Confirmer le modèle, la région du nœud, la durée de location et les options, puis assurer la livraison, le renouvellement, la gestion de l’échéance et les communications relatives à l’état du service.

  2. Vérification des accès

    Protéger le compte et les opérations dans la console

    Effectuer la vérification de connexion, gérer les sessions, détecter les accès anormaux et procéder aux vérifications d’identité nécessaires afin de réduire le risque d’opérations non autorisées.

  3. Traitement des demandes d’assistance

    Identifier les problèmes de connexion, de configuration et de commande

    Reproduire les problèmes à partir de l’identifiant de commande, de la région, de l’horodatage et de journaux pseudonymisés, suivre leur traitement et répondre à l’auteur de la demande.

  4. Protection de la sécurité

    Détecter et limiter les abus ou les attaques

    Analyser les requêtes anormales, les échecs de connexion et les incidents de sécurité afin de protéger le site, la console, les nœuds physiques et l’utilisation normale par les autres utilisateurs.

  5. Amélioration opérationnelle

    Améliorer les processus et l’ergonomie des pages

    Analyser, sous forme agrégée ou désidentifiée, les performances des pages, les thèmes d’assistance fréquents et les points de blocage de la livraison, sans établir de profil utilisateur sans rapport avec le service.

  6. Obligations légales

    Tenir les registres, réaliser les audits et répondre aux demandes légitimes

    Conserver, lorsque les exigences applicables l’imposent, les données nécessaires de facturation, de sécurité et de litige, et répondre de manière appropriée aux demandes fondées sur une base légitime.

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Comment les paiements sont-ils traités ?

Toutes les commandes sont réglées en dollars américains (USD). BookaMac prend uniquement en charge USDT-TRC20 ainsi que les paiements par Visa / Mastercard / Amex (via Stripe). Les moyens réellement disponibles sont ceux affichés lors du paiement.

Paiement sur blockchain

USDT-TRC20

Pour confirmer le paiement et effectuer le rapprochement, nous pouvons traiter l’adresse de paiement, le hash de transaction, le montant, l’heure et l’état des confirmations. Les transactions sur blockchain peuvent être conservées publiquement par le réseau concerné ; BookaMac ne peut pas supprimer les enregistrements gérés indépendamment par ce réseau.

Paiement par carte bancaire

Visa / Mastercard / Amex

Les paiements par carte sont traités via Stripe. BookaMac reçoit uniquement l’état, le montant, la catégorie du moyen de paiement et l’identifiant de transaction nécessaires à la finalisation de la commande, au rapprochement, aux remboursements et aux litiges. Les utilisateurs n’ont pas à envoyer les informations complètes de leur carte par e-mail ou ticket.

Les informations relatives au paiement servent uniquement à finaliser la transaction, l’associer à une commande, traiter un remboursement ou un litige, détecter les risques de fraude et respecter les obligations comptables. La durée de conservation dépend des registres de transaction, du traitement des litiges et des exigences légales applicables.

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Partage et sous-traitants

Nous ne vendons pas les informations personnelles. Nous ne transmettons des informations limitées aux sous-traitants chargés des fonctions correspondantes que lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, traiter les paiements, envoyer les communications indispensables, assurer la sécurité ou respecter une obligation légale.

Catégories de sous-traitants, informations nécessaires et limites d’utilisation
Catégorie de sous-traitant Informations potentiellement concernées Finalité limitée
Infrastructure et hébergement Identifiant de service, région du nœud, journaux opérationnels et métadonnées techniques nécessaires Exploiter le site, la console, le système de commandes et l’infrastructure de service
Traitement des paiements Montant, devise, identifiant de transaction, état du paiement et champs nécessaires à l’évaluation des risques Confirmation du paiement, rapprochement, remboursements, litiges et prévention de la fraude
Assistance et communications Adresse e-mail, contenu des tickets, état des notifications et pièces jointes nécessaires Envoyer les informations de vérification, les notifications de commande et les réponses de l’assistance
Sécurité et protection Adresse IP, caractéristiques des requêtes, résultats de connexion et enregistrements d’événements de sécurité Identifier les attaques, limiter les abus et examiner les accès anormaux
Conseillers professionnels et autorités compétentes Enregistrements nécessaires directement liés aux audits, litiges ou demandes légitimes Respecter les obligations légales, protéger nos droits légitimes ou répondre à une procédure valide

Nous exigeons des sous-traitants qu’ils traitent les informations conformément aux finalités convenues et mettent en place des mesures de protection adaptées à leurs responsabilités. Le simple accès technique aux informations ne les autorise pas à les utiliser pour leurs propres finalités sans rapport.

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Conservation, archivage et suppression

Nous n’appliquons pas une même durée de conservation à toutes les informations. Cette durée dépend de l’exécution des commandes, des enquêtes de sécurité, du traitement des litiges, des registres comptables, de la continuité de l’assistance et des obligations légales. Lorsque la finalité est atteinte et qu’aucune raison valable ne justifie une conservation supplémentaire, les informations sont supprimées, agrégées ou désidentifiées.

Pendant la commande

Garder disponibles les informations nécessaires à la livraison

Conserver les informations de compte, de configuration, de région, d’état du paiement et d’assistance afin d’assurer la livraison, le renouvellement, le diagnostic des incidents et la vérification des accès.

Après la fin de la commande

Réduire les informations au strict nécessaire

Cesser les traitements courants devenus inutiles et ne conserver que les données limitées nécessaires à la comptabilité, à la sécurité, aux litiges ou aux obligations légales.

À l’expiration de la durée de conservation

Supprimer ou désidentifier

Supprimer les informations identifiables des systèmes actifs ; les copies de sauvegarde sont retirées selon le cycle de rotation établi et ne servent plus à de nouvelles finalités commerciales.

Les données du nœud doivent être migrées par l’utilisateur

L’utilisateur doit migrer le code, les artefacts de build, les journaux et autres données de travail avant la fin de la commande, puis supprimer les fichiers devenus inutiles. Une demande relative à la vie privée ne remplace pas la migration des données avant l’échéance de la commande.

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Vos choix et vos droits

Dans la mesure permise par les règles applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression ou la limitation du traitement des informations vous concernant. Vous pouvez également demander les finalités du traitement, les catégories d’informations, les fondements de conservation et l’étendue des partages.

Accès

Confirmer si nous traitons des informations vous concernant et obtenir une copie ou un résumé des données que nous pouvons raisonnablement fournir.

Rectification

Mettre à jour les coordonnées, informations de compte ou données liées à une commande qui sont inexactes ou incomplètes, en précisant les champs à modifier.

Suppression

Demander la suppression des informations devenues inutiles et dont la conservation ne repose plus sur un fondement valable. Les données comptables, de sécurité ou de litige peuvent devoir être conservées conformément aux règles applicables.

Limitation du traitement

Demander la suspension temporaire de l’utilisation non nécessaire de certaines informations pendant la vérification de leur exactitude ou le traitement d’une objection ou d’un litige.

Informations à fournir avec votre demande

  1. Préciser le type de demande

    Indiquez si vous demandez l’accès, la rectification, la suppression ou la limitation du traitement, et précisez le site, la commande ou l’échange avec l’assistance concerné.

  2. Fournir le minimum d’informations de rattachement

    Indiquez votre adresse e-mail, l’identifiant de commande nécessaire et une période approximative. N’envoyez pas de clé privée, d’identifiants complets ni de fichiers sans rapport.

  3. Effectuer la vérification d’identité

    Afin d’éviter de transmettre des informations à une personne non concernée, nous pouvons demander une vérification via l’adresse e-mail de contact d’origine, une session dans la console ou les données liées à la commande.

  4. Recevoir le résultat du traitement

    Nous indiquerons les mesures prises, les catégories d’informations qui doivent encore être conservées et les éléments qui ne peuvent être traités en raison d’une obligation légale ou des droits d’autrui.

Les demandes relatives à la vie privée peuvent être envoyées à support@bookamac.com ou soumises via un ticket dans laconsole. Ces deux moyens constituent les canaux de contact externes de BookaMac pour les questions de confidentialité.

08

Traitements transrégionaux, mises à jour de la politique et litiges

Les services de BookaMac s’adressent à des utilisateurs de différentes régions. Le site, les commandes, les paiements, la sécurité et l’assistance peuvent donc impliquer des traitements transrégionaux. Dans ce cas, nous tenons compte de la finalité, de la catégorie d’informations, des responsabilités du destinataire et des exigences applicables, et mettons en œuvre des mesures contractuelles, de contrôle des accès, de minimisation et de sécurité.

Mises à jour de la politique

Lorsque le périmètre des services, les pratiques de traitement des données ou les exigences applicables changent de manière importante, nous mettons à jour le contenu de cette page et sa date d’entrée en vigueur. Les changements majeurs sont signalés sur le site, dans la console ou à l’adresse e-mail associée à la commande.

Poser une question

Pour connaître le fondement du traitement d’une catégorie d’informations, son périmètre de conservation ou l’avancement d’une demande relative à vos droits, écrivez à support@bookamac.com ou connectez-vous à laconsole pour soumettre un ticket.

L’interprétation de cette politique et les litiges qui s’y rapportent sont régis par le droit de la juridiction où est établi l’opérateur de la plateforme. Les litiges qui ne peuvent être résolus par un échange raisonnable peuvent être soumis aux tribunaux compétents de cette juridiction. Cette disposition ne porte pas atteinte aux droits accordés aux utilisateurs par les règles applicables et auxquels il ne peut être renoncé.

Cette politique doit être lue conjointement avec lesConditions d’utilisation. Les Conditions d’utilisation précisent la formation des commandes, l’autorisation d’utilisation, la facturation, les responsabilités et les règles de résiliation ; la présente politique décrit spécifiquement les modalités relatives au traitement des informations personnelles.

Accès aux demandes relatives à la vie privée

Vous souhaitez consulter, rectifier ou supprimer des informations vous concernant ?

Précisez le type de demande, l’adresse e-mail associée et l’identifiant de commande nécessaire. N’envoyez pas de clé privée, d’identifiants complets ni de données métier sans rapport dans vos e-mails ou tickets.